نموذج تقرير الأعمال المنجزة، تعد التقارير الإدارية من أبرز الطرق لعرض مجموعة من الحقائق والبيانات الخاصة لموضوع معين أو مشكلة معينة، ويحتوي هذا العرض على تحليلا منطقيا ومعلومات حيث يتم الاستفادة منها، وذلك من أجل التوصل إلى اقتراحات وتوجيهات تساعد المسؤولين على اتخاذ قرارات مناسبة بناء على تلك التقارير، بالإضافة إلى أنها توفر معلومات ضرورية تساعد المدراء على اتخاذ قرارات مناسبة.
أنواع تقارير الأعمال المنجزة
هناك العديد من أنواع تقارير الأعمال المنجزة ذات الاستخدام الأكثر شيوعا داخل المؤسسات والشركات، حيث تختلف التقارير وفقًا للموضوع والهدف الذي تتناوله والمدة الزمنية خاصته وفيما يلي أنواع التقارير المنجزة:
- تقرير الأعمال اليومية.
- تقرير الأعمال الأسبوعية.
- تقرير الأعمال الشهرية.
- تقرير السنوي للأعمال.
- تقرير الإداري والمالي لنهاية المشروع.
- تقرير الأعمال المنجزة عبر برنامج دراسي.
- تقرير الأعمال المنجزة عبر التدريب.
نموذج تقرير الأعمال المنجزة
(نموذج تقرير الأعمال المنجزة الأسبوع الأول)
التاريخ: ــ/ ـــــ/ ـــــــــــ م.
الموقع: مركز الرعاية الصحية في منطقة ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الأعمال المُنجزة: عمل رفع مساحي ورسومات معمارية للمركز
اسم المشروع: المرحلة الأولى من إعداد مخططات الأمن والسلامة للمراكز الصحية في ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المكتب الهندسي المكلف بالمشروع: مكتب ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ للاستشارات الهندسية.
تاريخ تسلم أول موقع: يوم ـــــــــــــــــــــ الموافق ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ م
الأعمال التي تم إنجازها ورصدها في هذا الأسبوع بداية من يوم الموافق: ـــــــــــــــــــ، وحتى يوم ــــ الموافق: ـــــــــــــــــــــــــــ، هي:
- تم عمل رفع مساحي لـ 20 موقع.
- تم إعداد رسوم معمارية لـ 14 موقع.
نموذج تقرير يومي لإنجاز الأعمال
(تقرير عن مهام عمل يوم ــــــــــــ بتاريخ ــــــــــــــــــــــــــ)
خَتْم + اسم المؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تم إعداد تقرير حول أداء موظفي قسم العلاقات العامة في يوم السبت الموافق ـــــــــــــــــ، ولقد تم رصد بعض الأنشطة التي تم إنجازها على النحو التالي:
- قامت مسؤولة العلاقات العامة، بكتابة رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع وإرسال إليهم عبر البريد الإلكتروني.
- قام مدير العلاقات العامة بعقد اجتماع مع الموظفين وتوضيح أهم الاجتماعات التي سوف يتم الإعداد لها على مدار الأسبوع الجاري.
- تم تنظيم مجموعة من أوراق العمل التي تتضمن طبيعة اجتماعات الأسبوع وتوزيعها ورقيًا على مكاتب الموظفين وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- قام المشرف على القسم برصد حالات الغياب والتأخير ومواعيد الانصراف اليوم، وإعداد تقرير عن سير العمل اليوم وتم رفعه إلى مدير القسم.
تهتم الشركات و المؤسسات الأعمال المختلفة على إيجاد وسائل اتصال فعالة بين الإدارة والعاملين في مختلف الأقسام الموجودة فيها؛ حتى تتمكن من تقييم سير العمل وانجازه بالطريقة المطلوبة، والتأكد من تحقيق الأهداف المطلوب إنجازها، وتعد التقارير من أهم وسائل الاتصال التي تهدف إلى عرض المعلومات اللازمة والضرورية حتى تعين المدراء والمسؤولين على اتخاذ القرارات المناسبة، بالإضافة إلى أنها تساعد تقييم الأداء، وإيجاد الطريق الصحيح من أجل زيادة الفعالية.
