معلومات عن نظم المعلومات الإدارية

معلومات عن نظم المعلومات الإدارية، نتيجة لمواكبة التطور التقني والتكنولوجي الحاصل في العالم، حيث بدأ عدد كبير من الأشخاص من كافة دول العالم إلى البحث عن التخصصات التي عليها طلب في سوق العمل من أجل دراستها و مواكبة كافة التطورات التكنولوجيا الحديثة في نظم المعلومات الإدارية، وتعرف نظم المعلومات الإدارية في اللغة الانجليزية باختصار MIS،  وهي أحد الأنظمة المحوسبة المصممة لخدمة المديرين داخل المؤسسة الإدارية، وتعمل على الجمع بين تكنولوجيا المعلومات وعلوم الكمبيوتر وإدارتها، وأنظمة المعلومات الإدارية تهدف إلى بناء أنظمة كمبيوتر تكنولوجية مساعدة جميع المؤسسات في تنفيذ أعمالها.

العناصر الأساسية لنظم المعلومات الإدارية

يتكون MIS من مجموعة من العناصر، وهي كالتالي:

• أجهزة الكمبيوتر.
• المعلومات والبيانات.
• الأشخاص هم أفراد وجماعات ومنظمات.
• البرمجيات.
• إجراءات تصميم وتطوير الوثائق.

نظم المعلومات الإدارية وفق الوظائف الإدارية

• نظم معلومات التسويق والمبيعات:

هي أنظمة حاسوبية مصممة بهدف دعم العملية التي يتم فيها اتخاذ القرارات التسويقية، من خلال ما يتم جمعه من البيانات التسويقية للمؤسسة، ثم تخزينها وتحليلها، وتوزيعها على المديرين وفقًا لاحتياجات الوسائط على قاعدة منتظمة.

• نظم المعلومات المحاسبية والمالية:

وهي أنظمة قائمة على الكمبيوتر يتم فيها جمع البيانات المالية والمحاسبية وتخزينها ومعالجتها ، والتي يستخدمها صانعو القرار، المحاسبة والأنشطة بالإضافة إلى المراجعة والمحاسبة المالية وإعداد التقارير والمحاسبة الإدارية والضرائب.

• نظم معلومات التصنيع والعمليات:

هي أنظمة الكمبيوتر التي يتم من خلالها مساعدة الإدارة داخل المؤسسة، في عمليات وأنشطة إنتاج السلع خلال جميع مراحلها.

• نظم معلومات الموارد البشرية:

وهي أنظمة مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، بهدف المساعدة في إدارة الموارد البشرية، والإدارة، والمحاسبة وأنشطة الرواتب.

نظم إدارة المعلومات حسب المستوى الإداري

• نظم معلومات دعم الإدارة العليا:

هي تلك الأنظمة التي يتم من خلالها تحويل البيانات الخاصة بالمنظمة إلى تقارير موجزة، بهدف استفادة مديري الأقسام التنفيذية منها، من خلال الوصول السريع إلى جميع التقارير الواردة من جميع الإدارات والمستويات في الشركة، مثل إعداد الفواتير. والتوظيف والجدولة ومحاسبة التكاليف وغيرها.

• أنظمة التقارير الإدارية:

هي أنظمة حاسوبية تحلل وتدرس بيانات المنظمة بشكل دوري، ويستفيد منها المسؤولون، من أجل تقديم تقارير عن بيانات المنظمة على أساس يومي أو شهري أو سنوي.

أنظمة تسيير التحويلات:

هي أنظمة تجمع وتخزن وتعديل المعاملات لبيانات المؤسسة.

• أنظمة دعم القرار وأنظمة دعم القرار الجماعي:

إنها أنظمة كمبيوتر تقوم بتحليل وعرض بيانات المؤسسة، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ القرارات بشكل أسرع وأسهل.

• أنظمة قواعد المعرفة والأنظمة الخبيرة:

هي تلك الأنظمة التي تساعد بشكل كبير في حل المشكلات، من خلال بناء قاعدة من المعرفة والبيانات المتعلقة بالمنظمة، وترجمة هذه القاعدة إلى حقائق من أجل الوصول إلى إجابات وحلول.

• نظم المعلومات المكتبية:

هي أنظمة تعتمد على الكمبيوتر من أجل زيادة إنتاجية المكاتب، والتي تتحقق من خلال جمع وتوزيع وتخزين ومعالجة الرسائل الإلكترونية والصور والوثائق من الاتصالات بين الأفراد والمؤسسات.

أهمية نظم المعلومات الإدارية

• يساعد في تقليل العبء والنفقات المالية للموظفين.
• يحل الكثير من المشاكل المتعلقة بالعمل البشري، وهي الملل الناتج عن العمل الروتيني أو عدم وجود الحوافز المعنوية اللازمة.
• المساهمة في تقليص حجم المؤسسات مما يزيد من أعبائها.
• يعمل على توفير مجموعة من أنظمة المعلومات الوظيفية ، وكذلك توفير البيانات المطلوبة للإدارة، من أجل دعم وإدارة وظائف برامج المشاريع.
• إنه يعمل على إعطاء صورة شاملة للمؤسسة، ويعمل كأداة للتخطيط، بالإضافة إلى العمل كمتصل.
• يساعد في توفير جميع بيانات العملاء، بالإضافة إلى التعليقات التي تساعد المنظمة على تنسيق إجراءات العمل، بناءً على احتياجات العملاء.
• المساهمة في زيادة القدرة التنافسية في بيئة العمل، مما يعني قدرة المنظمة على العمل بشكل أفضل وأسرع وأقل تكلفة، مقارنة بالمنظمات المنافسة داخل السوق.
• يساعد في توفير كافة المعلومات الداخلية والخارجية اللازمة للإدارة على مستوياتها المختلفة، وذلك بفضل قدرتها على اتخاذ القرارات الصحيحة والمؤقتة.

مراحل نظم المعلومات الإدارية

تبدأ مراحل نظم المعلومات من جمع البيانات وتحليلها إلى تقديم التقارير أو القوائم الرسومية. تعد نظم المعلومات من الأنظمة ذات المستوى الجيد، وذلك من خلال خدمة منظمة ومديرها من خلال جمع المعلومات المناسبة والكافية، ثم تحليلها دون أي نوع من الفشل، حيث تعمل على تحليل تطوير البرامج والمشكلات أو اتخاذ القرار، وبالتالي فإن معايير MIS الجيدة هي كما يلي:

• توفير معلومات محدثة ويمكن الحصول عليها بسهولة.
• دقة وصحة المعلومات والبيانات.
• الارتباط والملاءمة، والتي تهدف إلى دعم أسلوب العمل المطلوب من مسؤولي الإدارة في المنظمة.
• يوفر كمية كبيرة من المعلومات المطلوبة، بهدف تحقيق غرض محدد.

درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية

يعد الحاسوب من الأدوات المهمة التي تساعد المديرين على العمل بكفاءة وفاعلية أثناء اتخاذ القرارات الإدارية ، مما جعل بكالوريوس العلوم في تخصص نظم المعلومات الإدارية يعمل على توفير خلفية تعليمية للطلاب ، بهدف الاستمرار في تعلم التطبيق، من أجهزة الكمبيوتر في الأعمال التجارية الخاصة والحكومة، بهدف التعامل مع مشاكل البيانات والأعمال، ومن المتطلبات الأساسية تخصص MIS هي ما يلي:

• ما لا يقل عن 120 ساعة معتمدة.
• 21 ساعة من دورة نظم المعلومات الإدارية الأساسية.
• 21 ساعة من دورات تخصص نظم المعلومات.
• 15 ساعة من دورات الأعمال المشتركة.
• 6 ساعات من دورات الرياضيات.
• 12 ساعة من مقررات التخصص الاختيارية.

درجة الماجستير في نظم المعلومات الإدارية

يمكن للطلاب الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع التخصص في نظم المعلومات الإدارية ، وهذه الدرجة المهنية تساعد الطلاب على تمكينهم من الجمع بين دراسة نظم المعلومات مع أي تخصص معين، بالإضافة إلى تعديل بعض مقررات هذه الدرجة من أجل مواكبة التغييرات والتوقعات والتطورات التي يمكن أن تحدث من قبل أرباب العمل في نظم المعلومات.

مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الإدارية

• محلل أنظمة.
• مدير مركز الحاسوب.
• الأنظمة والدعم الفني وخدمات المستخدم.
• مطور الاعمال.
• إدارة نظم المعلومات وصيانتها.
• تطوير نظم المعلومات والتسويق وإدارة البيانات.
• اختبار نظم المعلومات ومراجعتها.
• تشغيل نظم المعلومات.
• إدارة وتطوير أنظمة الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا.
• نظم الجودة في نظم المعلومات.

ختاماً تعرفنا على كافة أنظمة المعلومات الحديثة، كما تطرقنا للحديث عن كل ما يتعلق بنظم المعلومات والدرجة العلمية والتخصصات المناسبة لكل درجة علمية وأهميتها على المستوى الاجتماعي والاقتصادي في الدولة.