كيفية كتابة تقرير مدرسي بسهولة

كيفية كتابة تقرير مدرسي بسهولة، التقرير عبارة عن سرد مكتوب لقصة أو حدث أو أمر، وغالبا ما يطلبه الطلاب في المرحلة الثانوية أو الجامعية من الدراسة من قبل الأستاذ، ويتم تقييمه بناء على الشروط والأهداف التي يجب أن يكونوا حاضرين فيها. في هذا المقال سوف نقوم بشرح مفهوم التقرير المدرسي بشكل عام، ونوضح كيفية كتابته. تابعونا للتعرف على المزيد حول الموضوع.

كيفية كتابة التقرير المدرسي

هناك مجموعة من الخطوات أو الطرق التي يتم من خلالها كيفية كتابة التقرير المدرسي، وبالبناء على ذلك، سنقوم بتحديد ووضع هذه الخطوات في نقاط، ومنها:

• حدد موضوعك: سيخبرك معلمك بلا شك عن موضوع التقرير الذي يطلب منك كتابته ويعطيك الخطوط العريضة له، وكل ما عليك فعله هو البحث عن هذه الخطوط العريضة ومحاولة فهمها وفهمها ما هو مطلوب منك تحديدا، وهل يطلب منك كتابة التقرير بموضوعية وشفافية، أم يمكنك إبداء رأيك فيه. إذا لم يحدد المعلم الموضوع لك وأعطاك حرية الاختيار، فيجب عليك التأكد من اختيار الموضوع المناسب وأنك واثق من قدرتك على كتابته، ويوصى دائما باختيار موضوعاتك المفضلة لأنك ستكون حينها مبدعا، وستبذل قصارى جهدك في البحث عنها.
• ادرس موضوعك جيدا: بعد التأكد من اختيارك الناجح لموضوع التقرير تأتي مرحلة البحث عنه سواء من خلال الكتب أو عبر الإنترنت أو أي مصادر أخرى يمكن أن تقودك إلى نتائج موثقة وصحيحة، وحاول أكبر قدر ممكن من البحث في أكثر من مصدر في نفس النقطة للتأكد من صحتها، نظرا لكثرة مصادر المعلومات غير الصحيحة في هذا الوقت وسهولة الوصول إليها، وعند الانتهاء تدوين جميع المعلومات الموثقة التي توصلت إليها بذكر مصادرها ليسهل عليك إدراجها في التقرير.
• كتابة المسودة: بعد تحديد الموضوع وكتابة المعلومات الأساسية عنه، يجب عليك كتابة الجمل الرئيسية والجمل الفرعية المنبثقة، وتفاصيل الجمل الرئيسية، مع الانتباه إلى تسلسل الأحداث والجدول الزمني، وسوف تقوم بذلك. حدد في مسودتك شكل التقرير العام والأسلوب اللغوي الذي ستعتمده في التقرير بأكمله.
• كتابة التقرير: هذه المرحلة هي مرحلة الكتابة الفعلية التي سترتب فيها جميع الأفكار والجمل الرئيسية التي كتبتها في المسودة، وكالعادة ستبدأ تقريرك بكتابة مقدمة مناسبة لموضوع التقرير؛ بحيث يعطي لمحة عامة عن جميع أفكار التقرير، وإذا سمح لك بذكر آرائك الشخصية فيما يتعلق بالموضوع، ويجب أن تكون مقدمة تجذب نظر القارئ ومكتوبة بطريقة مناسبة بحيث يكون القارئ شجع على استكمال قراءة التقرير.
• ابدأ بكتابة الفقرات مع تحديد فكرة رئيسية لكل فقرة، مع إرفاق ما يناسبك من المصادر والأدلة والبراهين التي تزيد من مصداقية التقرير، ثم كتابة خاتمة التقرير الذي يلخص الرؤى والأفكار المقدمة بشكل شامل وسريع، واذكر المصادر التي استخدمتها.

تابع معنا: كيف يمكنني زيادة الانتباه

كتابة تقرير المشكلة

يلجأ الكثير من الأشخاص إلى الإبلاغ عن المشكلات لتوضيح المشكلة ومحاولة حلها بطرق ووسائل جيدة لإصدار مستند مفهومة وواضحة للقارئ، وبشكل عام، يوضح تقرير المشكلة خطوطا واضحة ونقاطا أساسية ومهاما محددة تقع على عاتق الجميع من أجل حل المشكلة، وإيجاد الحلول في أسرع وقت ممكن، يجب إعداد تقرير مشكلة بالطريقة التي يتفق عليها العلماء والمتخصصون.

اقرأ في بوابة الحقيقة: كيف أعرف من يحبني دون أن يتكلم

التحضير المسبق والتخطيط لكتابة التقرير

عند التحضير والتخطيط لكتابة تقرير، ينبغي أخذ ما يلي في الاعتبار:

• إنشاء ملخص للموضوع: يتضمن هذا الملخص معرفة ما يتم تقديمه وإلى من يوجه هذا التقرير؛ حتى تكون المعلومات الواردة فيه واضحة وهادفة.
• ضع الملخص في الاعتبار في جميع الأوقات؛ حتى تظل فكرة من ولماذا يتم كتابة هذا التقرير حاضرة في الذهن أثناء التحضير والكتابة، وأثناء الكتابة، يجب على المرء التركيز على أهم المعلومات التي يجب توصيلها، وتجنب كل ما لا علاقة له به. وكذلك العمل على تنظيم الأفكار أثناء البحث والدراسة من خلال تقسيمها إلى أقسام والتأكد من تتبع المصادر.

الاهتمام  بأسلوب الكتابة

عند كتابة التقرير، ينصح باستخدام لغة واضحة وكلمات دقيقة، وتسهيل النص باستخدام كلمات قصيرة بدلا من الكلمات الطويلة، واستخدام جمل قصيرة.

• كما ينصح بتجنب استخدام المصطلحات المتخصصة، وإذا كان ذلك ضروريا فمن الضروري شرح كل مصطلح.
• مع مراعاة عدم استخدام المزيد فهو يحتوي على خمسة مصطلحات متخصصة واستبدالها بكلمات أبسط مع مراعاة الاهتمام بالكتابة الأسلوب ومعناها.
• والاهتمام بالقواعد والهجاء كذلك.

الاهتمام بهيكل التقرير

يتضمن هيكل التقرير عدة أجزاء على النحو التالي:

• صفحة العنوان: تتضمن صفحة العنوان كتابة عنوان التقرير واسم كاتب التقرير والشخص الذي سيتم توجيه التقرير إليه والتاريخ. من تقديم التقرير.
• الملخص: يتضمن الملخص جميع المعلومات الواردة في التقرير في نموذج ملخص. وهو يحتوي على الغرض من التقرير وطريقة عرضه والتقنيات المستخدمة والنتائج والتوصيات.
• المحتويات: يتضمن جدول المحتويات جميع أقسام التقرير المدرجة بأرقام الصفحات.
• المقدمة: الغرض من المقدمة هو توضيح أهمية التقرير من خلال توضيح المشكلات التي يبحث فيها وتقديم الحلول لها.
• المناقشة: تنظم مناقشة التقرير ما تمت مناقشته في التقرير بترتيب تسلسلي، بدءا من جوهر المشكلة، والنتائج الأولية، وحتى النظريات المقترحة، والعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية المستخدمة.
• الخاتمة: الخاتمة تعرض ما وجد في هذا التقرير وتحدد ما إذا كانت الأهداف ناجحة أم لا.
• التوصيات: قم بتضمين ما يوصى به بعد الاستنتاجات كمسار للعمل.
• المصادر والمراجع: وهي قائمة بجميع المصادر التي تم استخدامها.

سمات التقرير الجيد

فيما يلي ميزات التقرير الجيد:

• يحتوي على المعلومات اللازمة لفهم الموضوع.
• وهي مقسمة بطريقة تسهل الوصول إلى المعلومات.
• لا يحتوي على معلومات لا تتعلق بالغرض من التقرير.
• قم بتضمين تاريخ إعداد التقرير وكاتب التقرير.
• لغة التقرير واضحة وسهلة الفهم.

أسس كتابة التقرير الفعال

هناك مجموعة من الأسس التي تم تحديدها لضمان خروج تقرير فعال بعد كتابته، ومن خلال ذلك؛ سنقوم باتاحة ووضع هذه الأسس، وهي:

• يجب أن يكون التقرير مطلوبا.
• يجب تقديم المؤشرات والأسباب التي تشير إلى الحاجة إلى إعداد التقرير.
• يجب أن يستند التقرير إلى الحقائق وليس الآراء ووجهات النظر، ويجب أن تكون الآراء مبنية على حقائق تصف الواقع كما هو. لا تعتمد التقارير على القيم المرتبطة بالآراء الشخصية للمراسل.

أهمية كتابة التقارير

تساعد الإدارة (المنظمة) في: التخطيط والتوجيه والإشراف والمراقبة والتقييم والمتابعة وتقديم التغذية الراجعة وتزويد الإدارة بالمعلومات التي تساعد في حل النزاعات وإدارة الخلافات وتصحيح الأخطاء وحل المشكلات. وسيلة فعالة للتواصل والتواصل. طريقة لتوثيق الإجراءات والأنشطة والأحداث. تبادل الخبرات والأفكار والثقافات. يقوم على تفسير الموقف. طريقة لتقديم الأفكار والمقترحات والنتائج. تقديم أفكار أو مقترحات جديدة. يدعم اتخاذ القرار المناسب. تساعد في الوصول إلى الرؤية والرسالة.

مهارة كتابة التقارير

كتابة التقارير ليست سهلة أو بسيطة كما يعتقد البعض. لها أصول علمية وتقوم على المعرفة والمهارة التي تنعكس في كتابتها، مثل:

• قدرة الكاتب على التفكير المنطقي.
• قدرة الكاتب على التحقيق والاستنتاج والتحكم في الأشياء.
• قدرة الكاتب على التعبير والصياغة بشكل مناسب.
• قدرة الكاتب ومدى قدرته من القواعد والهجاء.

قدمنا بين يديكم كيفية كتابة تقرير مدرسي بسهولة، وشرحنا أسسه وقواعده وخصائصه وما يتعلق بالتقرير من مكونات وغير ذلك، وذلك بقصد توفير مصدر للمهتمين، ونرجو الفائدة.