ما هي الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الأنظمة السعودية، تعتبر الجهة الوطنية التي تعني بتوثيق الأنظمة السعودية من الجهات التي تتبع الديوان الملكي، وتقوم فكرة تلك الجهة على إعادة الوثائق التي تعرضت للتلف بسبب عوامل مختلفة كمرور الزمن أو الرطوبة وغيرها، ويستمد المركز عمله من الديوان الملكي، فالديوان هو من يختار أعضاء مجلس المركز، ويتساءل العديد من المتابعين عن ما هي الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الأنظمة السعودية، وهذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال
الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الأنظمة السعودية
تعتبر الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الأنظمة السعودية هي المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وهو مركز سعودي تم انشاؤه بأمر ملكي يوم الثالث والعشرون من شوال عام 1409هـ، وهو يرتبط برئيس الديوان الملكي من حيث الإدارة، وتقوم هيئة خاصة بإدارة أعماله من خلال رسم وتخطيط سياسته وتنفيذ ومتابعة إجراءاته، ويهدف المركز لإعادة إصلاح الوثائق التي تعرضت بالسابق إلى تلف بسبب عوامل كالرطوبة والغبار ومرور الزمن، وتقوم باستخدام أفضل الطرق العلمية من أجل المحافظة عليها، وإطالة عمرها الزمني.
أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يقوم مبدأ عمل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات على إعادة الوثائق التي تعرضت للتلف بسبب عوامل مختلفة، ويهدف المركز الوطني السعودي للوثائق والمحفوظات لتحقيق مجموعة من الأهداف، وفيما يلي نعرض عليكم تلك الأهداف:
- إنشاء وتنفيذ اللوائح التنفيذية لنظام الوثائق والمحفوظات.
- إنشاء دليل ترميز شامل لأجهزة الدولة .
- جمع المحفوظات والوثائق وفهرستها وتصنيفها، ثم ترميزها، والاحتفاظ بها.
- إعداد دليل تصنيف موحد للوثائق والمحفوظات.
- التعاون في مجال الوثائق والمحفوظات مع الجهات المختصة على الصعيد الدولي.
- الإشراف والمتابعة على المحفوظات والوثائق التي صدر قرار بإتلافها.
- توفير أهم البيانات والمعلومات عن الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها .
أعضاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
يتكون المركز الوطني السعودي للوثائق والمحفوظات على عدة مناصب قيادية وإدارية، يتم اختيارهم بناءً على أمر سام من الديوان الملكي، وذلك بعد ترشيح الأسماء على الديوان، وتكون مدة عمل الأعضاء 3 سنوات وقابلة للتجديد مرة أخرى، وفيما يلي عرض هيكلية أعضاء المركز:
- رئيس الديوان الملكي
- نائب مدير عام معهد الإدارة العامة للبحوث والمعلومات.
- 3 أعضاء يكونوا من المختصين بشؤون الوثائق والمحفوظات من هيئات التدريس في الجامعات أو غيرها.
- الأمين العام لمجلس الوزراء.
- رئيس هيئة الخبراء في مجلس الوزراء
- المدير العام للمركز الوطني.
- الأمين العام لمكتبة الملك عبدالعزيز العامة.
- الأمين العام لمكتبة الملك فهد الوطنية
وفي نهاية مقالنا لهذا اليوم نكون قد تعرفنا على ما هي الجهة الوطنية التي تعنى بتوثيق الأنظمة السعودية، كما تعرفنا على أهداف المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وتعرفنا أيضاً على أعضاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
