جدول المحتويات
اكتمال البحث في الهيكل التنظيمي للمؤسسة ، pdf لكل مؤسسة هيكلها التنظيمي الخاص بها المكون من مجموعة من الشبكات الوظيفية المهمة التي تلعب دورها الأساسي ، وهو تنظيم العلاقات والاتصالات التي تربط عمل الأفراد والجماعات بشكل عام ، لذلك يجب أن يحتوي الهيكل التنظيمي المتوازن على عناصر تساعد على هذه العملية التنظيمية وهي تقسيم العمل حسب الاختصاصات وكذلك التنسيق من أجل تحقيق المهام بشكل فعال بحيث يتحقق هدف التنظيم المؤسسي في بطريقة جيدة ، ولكن في بعض الأحيان يتعثر الموقف عندما تتم مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي إلى حد كبير دون العثور على هيكل فعلي وبالتالي يجب تعديل الهيكل التنظيمي ليناسب جميع المتغيرات ولتقديم كل ما هو حديث تتناسب مع متطلبات الحداثة السريعة فتابعونا.
الهيكل التنظيمي للمؤسسة
يعتبر الهيكل التنظيمي من الأمور التي لا تنفصل عن تحقيق الأهداف المرجوة داخل المؤسسة ، وبالتالي من الضروري معرفة العوامل التي تساهم في توافر الهيكل التنظيمي المؤسسي ، والتي يتم تحديدها من حيث حجمها ، سواء أنها صغيرة أو كبيرة وكذلك عمرها وموقعها ، حيث يتأثر العمل بوجود مركز واحد أو فروع أو آليات أخرى مختلفة تدعم ذلك ، يتأثر الهيكل التنظيمي بدرجة التخصص فيه ، حيثما تكون الدرجة المطلوبة من التخصص داخل العمل محدودة ، يصبح الهيكل التنظيمي بسيطًا والعكس صحيح. هذا وهذا ما سنتعرف عليه في بحثنا عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة بالتفصيل:
- إن الهيكل التنظيمي الجيد ليس بالضرورة أن يعمل كالقلم والمسطرة ، لأنه لا يحتوي على رؤساء أو قوانين صارمة ، لكن الهيكل التنظيمي هو إمكانية تحقيق أداء متكامل للعمل.
- يطلق عليه الهيكل التنظيمي ، والذي ينتج عنه في النهاية عملية الهيكل التنظيمي ، حيث يشار إليه على أنه توزيع الأفراد بطرق مختلفة بين المهام والوظائف الاجتماعية التي تتأثر بعلاقات متعددة الأدوار بينهم وبين هؤلاء الأفراد.
- يهتم الهيكل بتقسيم العمل والتخصصات ، وكذلك يشمل الرتب والتسلسلات الهرمية ، ولكن لا يوجد اتفاق بين الباحثين حول معنى الهيكل التنظيمي لوجود اختلاف في تعريف الهيكل التنظيمي حسب وجهات النظر. والمفاهيم التي قدمت وفق الشمولية والعمق ولكن غالبيتهم يرون أن الهيكل التنظيمي هو وسيلة أو طريقة أو أداة لتحقيق الأهداف.
- على سبيل المثال ، يقول روبرت أبيل إن الهيكل التنظيمي هو ذلك الإطار الذي يوجه سلوك رئيس المنظمة لاتخاذ القرارات ، على عكس الكاتب جيبسون الذي يعتقد أن الهيكل التنظيمي هو نتيجة قرارات تنظيمية تتعلق بعدة أمور ، وهي: :
- تقسيم العمل والمهام.
- أساسيات تكوين الوحدة وتنظيمها.
- حجم الوحدة.
- تفويض السلطة.
تعريف الهيكل التنظيمي
بالنسبة لتعريف جون شيلد ، يرى أن الهيكل التنظيمي يشمل جوانب أساسية تتمثل في:
- توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء العمل.
- تحديد العلاقات لكل فرد.
- القيام بتجميع العاملين داخل الأقسام والأقسام داخل الإدارات والإدارات داخل الوحدات وما إلى ذلك.
- تفويض السلطة وتصميم الإجراءات الخاضعة للرقابة.
- تنسيق الأنظمة والأساليب المناسبة لضمان التواصل الداخلي الفعال بمشاركة أعضاء المنظمة في صنع القرار.
خطوات الهيكل التنظيمي
هناك خطوات أساسية يجب الاعتماد عليها لتصميم هيكل تنظيمي داخل المنظمة ، بما في ذلك:
- تحديد الأهداف الأساسية والثانوية والثانوية أيضًا بحيث يتم تحديد متطلبات الهيكل التنظيمي بشكل جيد.
- تحديد المهام والمهام المحددة من أجل تحقيق الأهداف المذكورة أعلاه.
- تجميع جميع الأنشطة والمهام المتشابهة والمقابلة داخل قسم أو وحدات وتعيين الإدارة التابعة لها إلى مدير أو رئيس له سلطة أو مسؤول مع تكليفه بصلاحيات مهمة لإنجاز جميع أعماله وتحقيق فعاليتها بكفاءة عالية.
- تحديد وصف للوظائف بشكل عام مع تحديد جميع الأعمال والأنشطة المعتادة والاستثنائية ، وكذلك تحديد الصلاحيات والعلاقات وكافة مؤهلات الوظيفة.
- العمل على تحديد المستوى التنظيمي الموجود داخل كل قسم أو وحدة في الهيكل التنظيمي.
خصائص الهيكل التنظيمي
من أجل تحقيق الهيكل التنظيمي للمؤسسة في منظمة ذات كفاءة وفاعلية ، يتطلب ذلك عددًا من الخصائص التالية:
- مبدأ التوازن الذي يشمل تحقيق العلاقات التي تحمل توازناً بين الصلاحيات والمسؤوليات الممنوحة للفرد ، وكذلك التوازن في نطاق عمليات الإشراف والتواصل الوظيفي ، والعمل على مبدأ وحدة الأوامر الصادرة عن أقسام مختلفة.
- مبدأ المرونة الذي يتطلب قدرة الهيكل التنظيمي على التصميم لاستيعاب التعديلات التنظيمية المستمرة حسب المتغيرات الموجودة داخل وخارج الهيكل التنظيمي.
- مبدأ الاستمرارية الذي يشير إلى ضرورة اعتماد الأسس العلمية المحددة في بناء الهيكل التنظيمي ، مع الدقة في تشخيص الواقع ، إلى جانب التغييرات المختلفة في المستقبل ، ولكن دون أي تغييرات جوهرية في الهيكل التنظيمي من شأنها أن تسبب أي إرباك. مشاكل.
كيفية تكوين الهيكل
إن عملية التنظيم أمر منطقي يحتاج إلى تقسيم العمل المطلوب من أجل تحقيق الأهداف. وعليه يتألف الهيكل التنظيمي للمشاريع من عدة وحدات تنظيمية ويتضمن عدد من الأنشطة المتشابهة تسمى الوحدات التنظيمية ، وفي داخلها أسماء مختلفة مثل الإدارة والقسم والنوع وكذلك يوجد قطاع ووكالة ومكتب مجلس إدارة. إلخ ، ويتم تكوين الهيكل التنظيمي على النحو التالي:
- تقسيم الهيكل التنظيمي على أساس الوظيفة ، وذلك بتجميع الأعمال بناءً على الوظائف والمهام التي تؤديها ، أي أن كل وحدة تنظيمية مؤهلة لأداء وظيفة معينة في الإنتاج والتسويق والتمويل وغيرها.
- التقسيم الوظيفي على أساس المنطقة الجغرافية يستخدم في المشاريع حيث يتم توزيع الأنشطة المختلفة داخل مناطق جغرافية معينة.
- تقسيم العمل على أساس المنتج ، وذلك بتكليف وحدات تنظيمية للعمل على التطوير العالي لعدد من المنتجات وتنسيق الأنشطة وفقًا لتلك المنتجات.
- تقسيم الهيكل التنظيمي حسب العملاء المستفيدين وهؤلاء هم الجمهور المستفيد من المنتجات ضمن الهيكل التنظيمي.
أهمية الهيكل التنظيمي
على الرغم من وجهات النظر المتباينة حول تعريف الهيكل التنظيمي ، هناك إجماع كامل على أن الهيكل التنظيمي هو تصميم مصمم لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها. لذلك فإن أهمية الهيكل التنظيمي تتمثل فيما يلي:
- تحقيق منتجات منظمة والعمل على ضمان أهداف جيدة بطريقة منظمة.
- يعمل الهيكل التنظيمي على تقليل أي اختلافات بين أفراد العمل والالتزام بمتطلبات الهيكل التنظيمي والالتزام بها.
- المساعدة في الإنجاز الناجح لأي أهداف وكذلك تحديد الأنشطة التي يتعين القيام بها والعمل من أجل تخصيص وتنسيق الموارد الحيوية.
- مساعدة الناس على اتخاذ القرار المناسب.
- الاستفادة بشكل أفضل من الموارد.
- الفصل بين التداخل وازدواجية الأنشطة والمهام.
- ساعد في تجنب أي تناقض داخل العمل.
- المساعدة في تحقيق الانسجام والترابط بين الوحدات الإدارية المختلفة.
- مساعدة المنظمة ضمن الهيكل التنظيمي على أن تكون قادرة على الاستجابة لأية تغييرات داخلية وخارجية والعمل على التكيف معها.
في ختام مقال اليوم عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة وصلنا إلى نهاية حديثنا بعد أن حاولنا أن نشرح معنى الهيكل التنظيمي وأهم خصائصه وأهميته في بناء العمل داخل المؤسسة. المعهد، ونرجو الفائة للجميع.
