جدول المحتويات
اكتب رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة، لاجتماع طارئ أصبحت الرسائل الالكترونية معمول بها بشكل رسمي في كافة الشركات العالمية التي استغنت بشكل كلي عن الرسائل الورقية، التي يتم ارسالها من خلال الفاكس الى كافة المدراء في الشركة الواحدة من اجل دعوتهم الى اجتماع واستطاعت الرسائل الالكترونية، ان تعمل على توفير الوقت والجهد بالإضافة الى سرعة اخبار العاملين في الشركة بسرعة كبيرة وبشكل فوري، ولكن ما يجهله الجميع كيف يتم اعداد هذه الرسائل وما هي الشروط التي يجب ان تتوفر.
كتابة رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع
انشترت في الآونة الأخيرة الكثير من الطرق التي يتم من خلالها كتابة الرسائل الالكترونية، التي يتم من خلالها دعوة المدراء الذين يتواجدون في الشركة لذلك اصبح الجميع يبحث عن الطريق المناسبة، التي يتم من خلالها اعداد رسالة الكترونية ملمة بكافة الجوانب الخاصة:
التاريخ:___/___/___
الى السيد:__________
تحية طيبة وبعد:
يسرنا دعوتكم بصفتكم رئيس مجلس إدارة شركة ________ من اجل تشريفنا وحضور اجتماع مجلس الإدارة الذي تقرر انعقاده في تمام الساعة ____________ من صباح يوم _________ الموافق _________ وذلك من اجل اتخاذ حمة من القرارات والتي جاءت كالتالي:
- مناقشة أي أمور أخرى طارئة.
- انتخاب رئيس مجلس إدارة للشركة.
- انتخاب نائب لرئيس للشركة.
- تعيين أمين سر للشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
المرسل: العلاقات العامة _________ التوقيع ____________
نموذج رسالة الكترونية pdf
يسعي الجميع من اجل الحصول على نماذج رسائل الكترونية بصيغة pdf، وذلك من اجل الاحتفاظ بها على الهواتف الذكية الخاصة بهم او طباعتها بشكل سريع وعاجل وتعتبر صيفة البي دي اف، من افضل الصيغ التي تعمل على الحفاظ على شكل ومحتوى الرسالة كما ويبقى المضمون الخاص بالرسالة واضح جدا، ولا يحتاج الى أي تعديل من قبل الشخص الذي يود تحميل ملف بصيغة بي دي اف، ولتحميل نموذج رسالة الكترونية pdf من هنا.
نموذج رسالة الكترونية doc
يعتبر برنامج Word المختص بمعالجة وتحرير النصوص من افضل البرامج التي يتم من خلالها كتابة الرسائل الالكترونية، وقال الخبراء انه يجب على الشخص الذي يود كتابة رسالة الكترونية، ان ينتبه بشكل كبير جدا الى الأخطاء الاملائية التي من الممكن ان تكون في الرسالة التي تؤثر بشكل سلبي على الرسالة الإلكترونية، الي سترسل الى المدراء او الرؤساء في الشركات سواء الشركات الخاصة ام المؤسسات العامة، ولتحميل نموذج رسالة الكترونية بصيفة doc من هنا.
إيجابيات الرسائل الالكترونية في العمل
مما لا شك فيه ان كافة الشركات في العالم أصبحت تعتمد على الرسائل الالكترونية، وتخلت بشكل كامل عن الرسائل الورقية التي تحتاج الى الكثير من الوقت والجهد من اجل إنجازها، ومن إيجابيات الرسائل الالكترونية التي يتم ارسالها الى المدراء والرؤساء:
- الوصول الى عدد اكبر من الأشخاص من خلال ارسال رسالة الكترونية جماعية.
- وصول الرسائل الالكترونية خلال ثواني معدودة.
- يستطيع الشخص او العلاقات العامة في الشركة ارسال الرسالة في أي وقت.
- توفير الوقت والجهد.
سلبيات الرسائل الالكترونية في العمل
الاعتماد على الرسائل الالكترونية في الدعوة الى الاجتماعات الطارئة، يشوبها الكثير من السلبيات التي تؤثر بشكل كبير جدا على الرسالة الالكترونية، ومن سلبيات الرسائل الالكترونية في العمل:
- من الممكن انسيان عدد من الأشخاص الذي يكون من المهم توجيه الدعوة اليهم.
- فقدان بعض البيانات دون قصد اثناء ارسال الرسائل الالكترونية.
- ربما لا يمكن للشخص ان يرى الرسالة الا في أوقات متأخرة.
الجدير بالذكر ان الرسائل الالكترونية أصبحت تغني بشكل كبير جدا عن الرسائل الورقية، التي لطالما استخدمت من قبل الشركات لدعوة الموظفين الاخرين لاجتماع طارئ، او من اجل ارسالها الى المدراء والرؤساء.
